„Wdrożenie Symmetrical zaoszczędziło kilka godzin pracy działu HR, zwiększyło precyzję i terminowość payrollu oraz zwiększyło zadowolenie pracowników.”
W świecie HR liczy się jedno: czas. Czas, który można zainwestować w ludzi – albo stracić na ręcznym przepisywaniu danych, kontrolowaniu błędów i śledzeniu przepisów. Mindgram, dynamicznie rosnąca platforma well-being i zdrowia psychicznego, postanowiła wybrać tę pierwszą opcję.
Ale zacznijmy od początku.
Jeśli Twoja organizacja dba o dobrostan psychiczny zespołu, znasz ich albo wkrótce poznasz. Mindgram to platforma oferowana przez pracodawców jako benefit wspierający dobrostan psychiczny. Dostęp do wsparcia psychologicznego, narzędzi rozwoju osobistego i budowania odporności psychicznej – wszystko to w jednym miejscu. Firma realizuje ambitną misję: demokratyzację dostępu do opieki psychologicznej, wspierając zarówno pracowników, jak i organizacje.
Za tą ideą stoi bardzo konkretna rzeczywistość operacyjna. Różne formy zatrudnienia, zespół rozsiany po różnych krajach, a do tego faktury, stawki, składki… i zero miejsca na błędy.
Przed wdrożeniem Symmetrical procesy kadrowo-płacowe w Mindgram opierały się na ręcznym zbieraniu danych, arkuszach Excel, różnorodnych umowach (etat, zlecenie, B2B), ręcznym liczeniu składek, podatków, dodatków i archiwizacji dokumentów. Jak wspominają:
„Czasopożeraczem z perspektywy minionych już kilku miesięcy była zdecydowanie manualna weryfikacja, kto ze współpracowników wysłał już fakturę i czy jej wysokość zgadza się z tym, co powinno się na niej w danym miesiącu znajdować.”
Dane z różnych źródeł. Formatki. Sprawdzenia. Podpisy. Błędy. Nerwy.
W pewnym momencie przestajesz panować nad całością – i to właśnie wtedy wchodzą na scenę zmiany.
Mindgram od początku wiedział, czego szuka; szukał partnera, który rozumie, że automatyzacja to warunek dalszego wzrostu. Decyzja o wdrożeniu Symmetrical wynikała z potrzeby eliminacji błędów, uproszczenia procesów i odzyskania czasu HR-u.
„Wiedzieliśmy, że Symmetrical to nowoczesne biuro kadrowo-płacowe z platformą HRM, które automatyzuje procesy płacowe i kadrowe, eliminując błędy oraz gwarantując zgodność z przepisami.”
Były też obawy – naturalne. Bo gdy zatrudniasz na etat, B2B, zlecenia, masz ludzi w różnych krajach i różne tryby pracy… to nie każdy system sobie z tym poradzi. Ale:
„System jest bardzo elastyczny. Symmetrical bez problemu obsługuje różne formy zatrudnienia i dostosowuje procesy payrollowe do indywidualnych potrzeb firmy.”
A integracja? Nie ciągnęła się miesiącami, nie potrzebowała armii programistów.
„Integracja przebiegła znacznie szybciej, niż się spodziewaliśmy. Wsparcie techniczne Symmetricala było na najwyższym poziomie.”
Zarówno zespół HR, jak i pracownicy Mindgram, zyskali.
Najczęściej wykorzystywane funkcje? Panel administracyjny do zarządzania payroll, panel pracowniczy z dostępem do danych o wynagrodzeniu i co miesięczne informacje o aktualizacjach przepisów.
„To, co kiedyś zajmowało dni, teraz odbywa się praktycznie bez naszego udziału.”
Nie trzeba już wertować ustaw, weryfikować składek czy co miesiąc przepisywać danych do raportów. Wszystko jest tam, gdzie powinno — zawsze aktualne, zawsze gotowe do działania. A dla pracowników? Większa kontrola, mniej niepewności i pełna przejrzystość bez konieczności pisania do HR z każdym pytaniem.
Transformacja nie skończyła się na odczuciach. Są liczby. Konkretne.
I najważniejsze: zauważyli to też pracownicy i freelancerzy.
„Wcześniej mieliśmy do czynienia z błędami w naliczeniach premii – teraz wszystko się zgadza. Payroll działa automatycznie i nie muszę tracić czasu na wyjaśnienia.”
„Wypłata zawsze przychodzi na czas, bez żadnych niespodzianek. Kiedyś zdarzały się drobne opóźnienia, teraz już o tym nie myślę.”
Mindgram podsumowuje współpracę bez zbędnych słów:
„Wdrożenie Symmetrical zaoszczędziło kilka godzin pracy działu HR, zwiększyło precyzję i terminowość payrollu oraz zwiększyło zadowolenie pracowników.”
I nie chodzi tylko o sprawniejsze procesy. Chodzi o coś więcej — o odzyskaną przestrzeń na to, co naprawdę ważne. Zamiast arkuszy, ludzi. Zamiast kontroli, zaufanie do systemu.
Na koniec – zdanie, które mogłoby spokojnie stać się mantrą każdej nowoczesnej firmy:
„Dzięki Symmetrical payroll to wreszcie proces, o którym nie musimy myśleć – po prostu działa.”
Bo najlepszy payroll… to taki, którego nie zauważasz. Ale czuje go każdy – w dokładności, terminowości i świętym spokoju HR-u.
