Symmetrical.ai

Checklista wdrożenia pracowników

Pobierając, akceptujesz nasze RODO,
oraz wyrażasz zgodę marketingową.
Twoja lista kontrolna jest już w drodze ✈️
Sprawdź swojego maila ;D
Ups, coś poszło nie tak.
Spróbuj ponownie.
Słowniczek_HR

Checklista wdrożenia
pracowników - Pobierz za darmo

HR_Definicje
Zapewnij swoim nowym pracownikom niesamowite pierwsze wrażenie dzięki szablonowi wdrożeniowemu.

Nasz szablon zawiera wszystko czego potrzebujesz, aby stworzyć wyjątkowe doświadczenie wdrożenia, które zrobi pozytywne wrażenie na nowych pracownikach.

Korzystając z tej listy kontrolnej, możesz pomóc nowym pracownikom:

1. Przygotować się na pierwszy dzień, tydzień i miesiąc pracy,
2. Przygotować podstawy, jeśli chodzi o konfigurację miejsca pracy, technologii i komunikacji.
POBIERZ szablon

Czym jest proces wprowadzenia?

Czym jest proces wprowadzenia?

Proces wdrożenia jest procesem, w którym nowy pracownik zdobywa większość wiedzy na temat firmy i swojej roli w niej. Zasadniczo pracownik uczy się o firmie na temat polityki firmy, struktury zespołu i roli danej osoby.

Co więcej, proces ten obejmuje również konfigurację pracownika w różnych systemach, organizowanie jego sprzętu, przedstawianie go nowym członkom zespołu, ustalanie celów...

Lista jest długa. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o świecie wprowadzenia, pobierz nasz przewdodnik i zostań mistrzem tej dziedziny!
Proces_wprowadzenia

Group_Work

Jaki jest cel listy kontrolnej?

W skrócie - może pomóc upewnić się, że nic nie zostanie pominięte w złożonym procesie, jakim jest wdrażanie nowego pracownika!

Wdrożenie nowego pracownika może trwać od pierwszego dnia do pierwszego miesiąca pracy. Istnieje wiele zadań dla nowego pracownika, pracodawcy i menedżera - warto więc śledzić, co zostało zrobione, a co nie.

Do kogo przeznaczona jest lista?

Specjaliści_HR

Specjaliści HR

Jeśli prowadzisz zespół HR lub przyczyniasz się do sukcesu HR, ta lista kontrolna dotycząca wdrażania nowych pracowników może być niezwykle pomocna. Wydrukuj i wykorzystaj listę kontrolną HR jako własną lub użyj jej jako podstawy do sprawdzenia aktualnej listy kontrolnej wdrażania nowych pracowników.


Woman

Pracodawcy

Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, możesz nie mieć dedykowanego zespołu HR, który może wykonać każde zadanie związane z wdrożeniem. Lista kontrolna procesu wdrożenie jest idealna, aby pomóc ci w łatwym śledzeniu podróży nowego pracownika przez wdrażanie.



Group_work2

Rekruterzy

Podczas gdy zespół HR lub pracodawca może zatrudnić nowego bezpośredniego podwładnego, bezpośredni menedżerowie będą ostatecznie tymi, którzy zapewnią, że praktyczne elementy planu onboardingu zostaną sprawdzone. Lista kontrolna wdrożania może pomóc upewnić się, że nic nie zostanie pominięte podczas rozpoczynania pracy przez nowego pracownika.

Co jeszcze należy wziąć pod uwagę w procesie wdrażania?

Podczas gdy listy kontrolne onboardingu zawierają szczegółowe informacje na temat zadań, które należy wykonać podczas wdrażania, oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas wdrażania nowych pracowników, aby stworzyć znaczący i wydajny proces.
Punkt_1
Kultura firmy
Punkt_2
Udostępnianie podręcznika pracownika
Punkt_3
Przedstawienie kluczowych członków zespołu
Punkt_4
Misja, wizja i cele firmy
POBIERZ szablon

Sekcje onboardingowe listy kontrolnej

Dlaczego podzieliliśmy naszą listę kontrolną onboardingu na sekcje?
Cóż, pozwoli to nam zidentyfikować kluczowe części tego procesu.

Zamiast myśleć o onboardingu jako o jednodniowej orientacji, pomyśl o nim jako o kontinuum: procesie, który trwa od 3 do 12 miesięcy. Przeanalizujmy te sekcje i dlaczego umieściliśmy je na naszej liście kontrolnej onboardingu.

Pre onboarding

Wstępny onboarding obejmuje miejsce pracy danej osoby, dostęp do technologii i wstępną komunikację. Zacznijmy od miejsca pracy; w końcu to tam nowy pracownik będzie spędzał większość swojego czasu! Jest to kluczowa część doświadczenia przed wdrożeniem.

Gdzie ktoś powinien spędzać czas, gdy pracuje dla firmy? Czy będzie to środowisko pracy stacjonarnej, zdalnej czy hot-desking? W jaki sposób dana osoba będzie mogła komunikować się ze swoim zespołem i różnymi działami jako nowa osoba? Omówiliśmy wszystko, co należy wiedzieć.

Dostęp do technologii

Czy jest coś gorszego niż próba zalogowania się do systemu który nie działa? W naszej liście kontrolnej dla nowo zatrudnionych omawiamy wszystko, aby upewnić się, że technologia pracownika jest gotowa do pracy i może on rozpocząć pracę.
Sekcje_onboardingowe_listy_kontrolnej
Proces_wdrażania_pracownika

Pierwszy dzień

Najgorętsza część procesu wdrażania!
Pierwszy dzień pracownika w firmie może przesądzić o dobrym wdrożeniu. Jest pełen ważnych momentów i często może być źródłem niepokoju dla nowego pracownika, jeśli zostanie źle przeprowadzony.

Pierwszy dzień zatrudnienia nowego pracownika obejmuje szereg ważnych zadań, które rozpoczynają się od zorganizowania pakietu powitalnego, a następnie przechodzą dalej - jest wiele rzeczy do sprawdzenia i konkretnych szczegółów do przekazania.

Pierwszy tydzień

Pierwszy tydzień to ważny czas dla nowego pracownika, aby zaangażować się w wydarzenia społeczne w miejscu pracy, zrozumieć oczekiwania firmy i rozpocząć pracę na nowym stanowisku. W naszej liście kontrolnej onboardingu omawiamy elementy, które pozwolą wszystko to połączyć.

Pierwszy miesiąc

Teraz, gdy jesteśmy już gotowi do pracy, nowy pracownik może zacząć myśleć bardziej strategicznie o swoich celach, wszelkich dodatkowych szkoleniach, których może potrzebować i okresie próbnym.
POBIERZ szablon
Punkt_1

Dokumentacja nowego pracownika

Pierwsza faza dotyczy przygotowania pracownika do pracy, aby zapewnić mu płynną integrację z firmą. Jedną z metod osiągnięcia tego celu jest uzyskanie wszystkich niezbędnych dokumentów kadrowych dla nowych pracowników, tj. umowy o pracę, formularzy płacowych, dokumentów prawnych i wszelkich innych wymagań dotyczących pracy.

Jeśli szukasz oprogramowania HR, które pomoże Ci wdrożyć pracowników cyfrowo, przygotowaliśmy ten przydatny przewodnik, który pomoże Ci wybrać idealny system HRIS dla Twojego zespołu.
Punkt_2

Nowe środowisko

Faza druga koncentruje się na tym, aby pracownik czuł się mile widziany i komfortowo w nowym środowisku z przyjazną kulturą firmy.

Podobnie jak pierwsze wrażenie, pierwszy dzień nowego pracownika jest ważny dla nadania tonu jego doświadczeniom z firmą. Zarówno ty, jak i inni członkowie zespołu mogą wykonać drobne gesty, aby zapewnić ciepłe powitanie. Spróbuj przypomnieć sobie, jak wyglądał Twój pierwszy dzień i wszystkie nowe rzeczy (i nazwy), które musiałeś zapamiętać. Dlatego nie próbuj spieszyć się z listą kontrolną nowego pracownika; zamiast tego rozciągnij wszystkie procesy szkoleniowe na pierwszy miesiąc - każdy uczy się w innym tempie.
Punkt_3

Szkolenie pracowników

Trzecia faza polega na byciu świadomym, aby nie przeciążać nowego pracownika informacjami. Pamiętaj - na samym początku trudno zapamiętać wszystkich nazw i skrótów w Twojej organizacji. Dlatego nie próbuj spieszyć się z listą kontrolną nowego pracownika; zamiast tego rozciągnij wszystkie procesy szkoleniowe na pierwszy miesiąc.
Punkt_4

Wyznaczanie celów

Faza czwarta to etap, w którym wdrażasz swój program szkoleniowy, aby nowi pracownicy mogli nauczyć się wszystkiego, czego potrzebują, aby dobrze wykonywać swoją pracę. Jest to również czas na dyskusję z pracownikiem i ustalenie celów.
Punkt_5

Informacja zwrotna o wynikach pracy

Pamiętaj, aby przekazywać informacje zwrotne, nie tylko w celu zweryfikowania jakości wykonanej pracy, ale także aby dać im szansę na poprawę. Monitorowanie i sprawdzanie pracowników nawet po zakończeniu szkolenia jest równie ważne, aby śledzić ich postępy i wydajność.
POBIERZ szablon

Wdrożeniowe FAQ

Jak przyspieszyć proces wdrażania?

Zwykle zatrudnianie nowych pracowników wiąże się z mnóstwem papierkowej roboty. Nie oznacza to jednak, że pierwszy dzień pracy nowego pracownika powinien polegać wyłącznie na wypełnianiu formularzy. Aby upewnić się, że proces wdrażania pomaga przygotować nowego pracownika na sukces, załatw wszystkie formalności szybko i sprawnie za pomocą rozwiązania do wdrażania bez użycia papieru, takiego jak Employment Hero. Załatwienie wszystkich formalności na kilka dni lub nawet tygodni przed rozpoczęciem pracy przez nowego pracownika gwarantuje, że pierwszy dzień będzie przyjemniejszy.

Czego oczekują nowi pracownicy od wdrożenia?

Onboarding może wpłynąć na to, jak nowy pracownik postrzega swoją firmę i jak produktywny będzie. Dlatego ważne jest, aby myśleć o potrzebach zarówno firmy, jak i pracowników podczas całego procesu wdrażania. Aby dowiedzieć się więcej, zamieściliśmy wyniki ankiety przeprowadzonej przez LinkedIn na temat tego, czego oczekują nowi pracownicy podczas wdrażania:
Oczekiwania_nowych_pracowników_podczas_wdrażania

Jak onboarding może zwiększyć zaangażowanie pracowników?

Zaangażowanie pracowników jest jednym z najważniejszych czynników wpływających na ogólny sukces biznesowy i większą produktywność. Inwestując czas i energię w rozwój programu onboardingowego, można wykorzystać go jako sposób na zwiększenie zaangażowania pracowników.
Niektóre elementy onboardingu mogą właśnie to zrobić dla nowego pracownika. Na przykład budowanie silnych relacji między nowym talentem a kierownictwem i wzmacnianie zaangażowania firmy we wspieranie rozwoju zawodowego pracownika.

Jak przebiega zdalny proces onboarding pracowników?

Zdalny_proces_wdrażania_pracowników
Wraz ze wzrostem popularności pracy zdalnej wśród pracowników, dla wielu pracowników pierwsza praca zdalna stanie się oczekiwaniem (zobacz wyniki naszej ankiety poniżej). Dowiedz się, jak to zrobić, korzystając z naszej listy kontrolnej zdalnego wdrożenia.
POBIERZ szablon