.jpg)
Zatrudnianie w modelu B2B to coraz popularniejsza forma współpracy na rynku pracy, która wymaga od działów HR i finansów nowego podejścia do kwestii zatrudnienia.
Dynamiczny rynek pracy wymusza na pracownikach i pracodawcach poszukiwanie nowych formy zatrudnienia, takich jak model B2B. Pracownicy i pracodawców coraz częściej wybierają alternatywne formy zatrudnienia, aby sprostać wyzwaniom rynku pracy.
Model ten opiera się na zawieraniu umów B2B z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą, co niesie ze sobą zarówno zalety umowy B2B, jak i pewne wyzwania związane z kadrami i płacami.
Zatrudnianie w modelu B2B polega na współpracy z osobą samozatrudnioną, która świadczy określone usługi na podstawie umowy B2B, a nie umowy o pracę. Umowa ta zawierana jest między przedsiębiorcami i nie podlega przepisom kodeksu pracy, co oznacza brak obowiązków pracodawcy typowych dla etatu, takich jak płatny urlop czy minimalne wynagrodzenie.
Osoby samozatrudnione wybierają B2B ze względu na większą elastyczność i wyższe wynagrodzenie netto, wynikające m.in. z możliwości odliczania kosztów prowadzenia działalności oraz korzystania z ulg podatkowych, zwłaszcza przy przekroczeniu drugiego progu podatkowego (np. 120 tys. zł rocznie). Jednak wiąże się to z koniecznością samodzielnego opłacania składek ZUS i podatków oraz brakiem ochrony socjalnej.
W umowie B2B strony mogą ustalić zakres świadczonych usług oraz dodatkowe świadczenia, jednak relacje te regulują przepisy kodeksu cywilnego, nie kodeksu pracy. Dla działów HR oznacza to konieczność dostosowania procedur do specyfiki samozatrudnienia i współpracy na zasadzie B2B.
Osoba pracująca na podstawie umowy B2B nie podlega przepisom prawa pracy, nie ma prawa do płatnego urlopu czy zasiłku chorobowego, a składki ZUS i podatek dochodowy odprowadza samodzielnie. Dla działów HR oznacza to mniej obowiązków związanych z zatrudnieniem, ale konieczność dostosowania procedur do specyfiki samozatrudnienia.
W modelu B2B zmienia się rola działów kadrowo-płacowych. Trzeba uwzględnić specyfikę zatrudniania osób samozatrudnionych, które same prowadzą księgowość i wystawiają faktury za świadczone usługi.
Przy zatrudnianiu na podstawie umowy B2B nie wystawiamy świadectw pracy, nie naliczamy urlopów ani nie zgłaszamy pracownika do ZUS. Jednak jeśli współpraca przypomina klasyczny stosunek pracy (określone miejsce i godziny pracy, podporządkowanie pracodawcy), urzędy mogą zakwestionować umowę i nałożyć konsekwencje finansowe.
Wynagrodzenie netto na B2B jest efektem rozliczenia faktur wystawianych przez samozatrudnionego. HR powinien współpracować z księgowością, aby zapewnić terminowość płatności i jasne warunki współpracy, uwzględniając kwestie finansowe i formy opodatkowania.
Umowa B2B to rozwiązanie, które przyciąga coraz więcej osób na rynku pracy ze względu na szereg korzyści. Najważniejsze zalety to większa elastyczność w organizacji czasu pracy, możliwość negocjowania wyższego wynagrodzenia netto oraz opcja odliczania kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, co realnie wpływa na wysokość dochodu. Przedsiębiorcy mogą także współpracować z kilkoma firmami jednocześnie, co zwiększa ich niezależność i potencjał zarobkowy. Jednak model B2B ma również swoje wady – brak stabilności zatrudnienia, konieczność samodzielnego rozliczania podatków i składek ZUS, a także brak przywilejów wynikających z przepisów prawa pracy, takich jak płatne urlopy czy zasiłek chorobowy. Przed podjęciem decyzji o przejściu na umowę B2B warto dokładnie przeanalizować wszystkie aspekty tej formy współpracy, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
Działy HR powinny znać podstawy zasad ogólnych dotyczących samozatrudnienia, w tym kwestie związane z VAT-em, składkami ZUS oraz zasadami wystawiania faktur. Wiedza ta pomaga lepiej zarządzać współpracą z osobami samozatrudnionymi.
Budowanie zaangażowania i utrzymanie dobrych relacji z kontraktorami wymaga nowego podejścia. Onboarding, komunikacja i feedback pozostają ważne, choć forma i zakres aktywności mogą się różnić od zatrudnienia na umowę o pracę.
"Zatrudniamy na B2B, ale niech się czuje jak u siebie w domu" – klasyk HR-owy, który pokazuje wyzwania związane z elastycznością i oczekiwaniami kontraktorów.
1. Standaryzuj dane stron umowy i warunki współpracy. Skorzystaj z pomocy prawnika, aby uniknąć problemów z zakresem prawa pracy i przepisami kodeksu cywilnego.
2. Szkol HR w zakresie samozatrudnienia i kwestii finansowych. Zrozumienie kosztów prowadzenia działalności i ulgi podatkowej ułatwi współpracę.
3. Buduj procedury onboardingowe dopasowane do modelu B2B. Zapewnij jasne terminy realizacji i zakres obowiązków.
4. Ustal zasady współpracy dotyczące godzin, narzędzi pracy i komunikacji. Wszystko powinno być spisane w umowie, aby uniknąć nieporozumień.
5. Współpracuj z księgową znającą specyfikę B2B i prowadzenie księgowości. To klucz do sprawnego rozliczania składek ZUS i podatków.
Zatrudnianie w modelu B2B to szereg korzyści, takich jak większa elastyczność i wyższe wynagrodzenie netto dla osób samozatrudnionych, ale także wyzwania związane z brakiem płatnego urlopu czy zasiłku chorobowego. Działy HR muszą dostosować swoje działania do nowych realiów, uwzględniając kwestie związane z przepisami kodeksu cywilnego, kosztami prowadzenia działalności i zasadami ogólnymi samozatrudnienia. Odpowiednie wsparcie, np. narzędzia automatyzujące rozliczenia, pozwalają skupić się na tym, co najważniejsze – ludziach i efektywnej współpracy obu stron.
