Automatyzacja nie jest już domeną jedynie specjalistów IT. Coraz więcej firm odkrywa, że pracownicy, którzy nie posiadają zaawansowanych umiejętności technicznych, mogą samodzielnie tworzyć narzędzia do automatyzacji swoich codziennych zadań. To podejście, zwane oddolną automatyzacją, przynosi nie tylko oszczędności, ale również zwiększa zaangażowanie i satysfakcję z pracy. W erze, gdy technologia staje się coraz bardziej dostępna, warto zrozumieć, jak wykorzystać jej potencjał na każdym poziomie organizacji.

Podejście oddolne do automatyzacji – klucz do nowoczesnej organizacji

Automatyzacja procesów staje się nieodłącznym elementem współczesnych organizacji, a narzędzia do jej wdrażania są coraz bardziej dostępne i przyjazne dla użytkowników. W przeszłości jedynie specjaliści IT mogli zajmować się tworzeniem i implementacją rozwiązań automatyzujących zadania. Dziś sytuacja wygląda zupełnie inaczej – pracownicy bez zaawansowanej wiedzy technicznej są w stanie samodzielnie projektować i wdrażać narzędzia, które znacząco poprawiają efektywność ich pracy.

Automatyzacja– co to właściwie znaczy?

Automatyzacja to proces, w którym pracownicy z różnych działów, a nie tylko specjaliści IT, sami tworzą rozwiązania automatyzujące ich codzienne obowiązki. Dzięki temu mogą skupić się na zadaniach o wyższej wartości dodanej, zamiast tracić czas na powtarzalne czynności. Narzędzia takie jak platformy do automatyzacji procesów z niskim lub zerowym kodem (low-code/no-code) umożliwiają użytkownikom bez wiedzy programistycznej tworzenie skomplikowanych systemów i automatyzacji.

Przykładem może być pracownik działu HR, który dzięki prostym narzędziom RPA (Robotic Process Automation) może zautomatyzować proces wprowadzania danych kandydatów do systemu, eliminując tym samym ryzyko błędów oraz oszczędzając czas.

Korzyści z oddolnej automatyzacji

1. Zwiększona efektywność – Pracownicy mogą skupić się na bardziej kreatywnych i wartościowych zadaniach, a powtarzalne czynności zostaną przekazane automatycznym narzędziom.
2. Oszczędność czasu – Dzięki automatyzacji prostych zadań, pracownicy mogą zaoszczędzić setki godzin pracy rocznie, co przekłada się na większą produktywność całej organizacji.
3. Zaangażowanie pracowników – Możliwość tworzenia własnych narzędzi automatyzujących podnosi poziom satysfakcji z pracy. Pracownicy czują, że mają realny wpływ na optymalizację procesów w swojej firmie.
4. Niższe koszty – Firmy, które wprowadziły oddolną automatyzację, zauważają znaczące obniżenie kosztów operacyjnych. Automatyzacja zadań o niskiej wartości dodanej pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów.

Jak wdrożyć taką automatyzację w organizacji?

1. Szkolenia – Kluczem do skutecznej oddolnej automatyzacji jest odpowiednie przeszkolenie pracowników. Muszą oni nie tylko znać dostępne narzędzia, ale także rozumieć, jak identyfikować procesy, które warto automatyzować.
2. Wybór odpowiednich narzędzi – Na rynku dostępne są różnorodne narzędzia do automatyzacji, od prostych aplikacji po zaawansowane systemy AI. Warto dobrać te, które najlepiej odpowiadają potrzebom i umiejętnościom pracowników.
3. Wsparcie IT – Choć oddolna automatyzacja zakłada, że pracownicy samodzielnie tworzą rozwiązania, nie oznacza to, że IT nie jest potrzebne. Ważne jest, aby specjaliści IT byli dostępni w przypadku bardziej skomplikowanych integracji systemów.
4. Monitorowanie i doskonalenie – Automatyzacja to proces, który wymaga ciągłego monitorowania i udoskonalania. Warto regularnie oceniać, które procesy przynoszą największe korzyści i jak można je jeszcze poprawić.

Symmetrical – nowoczesne biuro kadrowo-płacowe wspierające automatyzację

Symmetrical to nowoczesne biuro kadrowo-płacowe, które doskonale rozumie potrzeby współczesnych organizacji. Wprowadzenie narzędzi automatyzujących w obszarze HR to nie tylko sposób na poprawę efektywności, ale także na lepsze zarządzanie czasem i zasobami. Symmetrical oferuje rozwiązania, które pozwalają na automatyzację procesów płacowych i HR, dzięki czemu Twoja firma może działać sprawniej i efektywniej.

Oddolna automatyzacja to przyszłość, którą warto wdrożyć już dziś. Dzięki odpowiednim narzędziom i wsparciu, każda organizacja może stać się bardziej innowacyjna, efektywna i konkurencyjna na rynku.

‍