Symmetrical to nowoczesne biuro kadrowo-płacowe, które stawia na innowacyjne, praktyczne i przyjazne rozwiązania wspierające HR. Jednym z naszych najnowszych projektów jest Kadrowy Kompas Symmetrical – seria wpisów, które są źródłem aktualnej i wiarygodnej wiedzy dla specjalistów z obszaru kadry i płace. Naszym celem jest dostarczenie HR-owcom narzędzi, które pomogą im odnaleźć się w zmieniającym się środowisku prawnym i biznesowym, bez tracenia czasu na długie poszukiwania.
Wraz z nadejściem wiosny 2024 roku, nie tylko przyroda budzi się do życia, ale również kadry i płace wymagają odświeżenia i dostosowania do aktualnych realiów. Nowe przepisy, aktualizacje prawa pracy oraz planowanie długich weekendów to tematy, które już teraz powinny znaleźć się na radarze każdej firmy. Dlatego poniżej przedstawiamy przegląd kluczowych kwestii oraz wskazówki, które ułatwią planowanie.
1. Zaległe urlopy – termin do 30 września 2024 roku
Zgodnie z przepisami, wszyscy pracownicy muszą rozpocząć wykorzystywanie zaległych urlopów do końca września 2024 roku. To oznacza, że organizacje już teraz powinny zająć się zarządzaniem zaległymi urlopami, aby uniknąć nagromadzenia nieobecności oraz zapewnić pracownikom możliwość zasłużonego wypoczynku. To ważne nie tylko z punktu widzenia przestrzegania prawa, ale także dla efektywnego planowania pracy całego zespołu.
2. Długie weekendy – zarządzanie urlopami przed majówką
Majówka to okres, który zawsze generuje większe zainteresowanie dłuższym urlopem. Pracodawcy mogą z wyprzedzeniem zaplanować wykorzystanie zaległych urlopów w tym czasie, co pomoże w równomiernym rozłożeniu obciążeń pracą w firmie oraz umożliwi pracownikom regenerację. Dobrze zaplanowana komunikacja, przypomnienia oraz współpraca z pracownikami są kluczowe, aby proces ten przebiegał płynnie.
Aby ułatwić organizacjom zarządzanie procesami kadrowymi, warto zastosować kilka sprawdzonych praktyk:
1. Bezpośrednia komunikacja z pracownikami
Regularne przypomnienia o konieczności wykorzystania zaległego urlopu, wysyłane przez e-mail lub inne narzędzia komunikacji wewnętrznej, pomagają pracownikom pamiętać o swoich prawach i planować wypoczynek. Dzięki automatycznym powiadomieniom, zarządzanie urlopami staje się bardziej przejrzyste i zorganizowane.
2. Szczegółowa analiza wniosków urlopowych
Aby zapewnić, że wszystkie zaległe urlopy zostaną efektywnie wykorzystane, warto dokładnie analizować wnioski urlopowe, zwłaszcza te dotyczące długich weekendów. Dzięki temu można zminimalizować ryzyko wystąpienia "wąskich gardeł" kadrowych i zagwarantować sprawne funkcjonowanie firmy.
Symmetrical to najnowocześniejsze biuro kadrowo-płacowe, które poprzez swoją platformę HRM usprawnia zarządzanie wszystkimi procesami kadrowymi w firmie. System Symmetrical umożliwia proste zarządzanie urlopami, wnioski urlopowe są dostępne online, a pracownicy mogą z łatwością planować i zgłaszać swoje urlopy przez platformę – z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
Nasze rozwiązanie pozwala zaoszczędzić nawet do 50% czasu poświęcanego na administrację HR, co oznacza więcej czasu na rozwój strategicznych działań w firmie. Dzięki automatyzacji procesów HR, pracodawcy zyskują pełną kontrolę nad danymi pracowników, ich urlopami oraz innymi kluczowymi elementami związanymi z zarządzaniem zasobami ludzkimi.
Kadrowy Kompas Symmetrical – Twój niezbędny przewodnik po zawiłościach z obszaru kadry i płace. Bądź na bieżąco z najnowszymi zmianami prawnymi i najlepszymi praktykami w dziedzinie HR, wszystko uproszczone dla łatwego zrozumienia i praktycznego zastosowania.
Czy masz pytania dotyczące zarządzania kadrami lub płacami? Skontaktuj się z nami, z Symmetrical, a nasz dedykowany ekspert pomoże Ci dobrać najlepsze rozwiązania dla Twojej organizacji.
