Technologia w HR
10 min read

Automatyzacja HR: Czy jesteś gotów na rewolucję w zarządzaniu kadrami i płacami?

Katarzyna Carter
Director of HR
Zespół Tribe47
W tym artykule:
22.4.2024

Dlaczego automatyzacja HR jest niezbędna we współczesnych firmach?

Automatyzacja to jedno z najczęściej omawianych zagadnień w świecie HR. W dobie dynamicznych zmian technologicznych, kluczowe pytanie brzmi: **jakie korzyści może przynieść automatyzacja HR w Twojej firmie?**Symmetrical to nowoczesne biuro kadrowo-płacowe, które wspiera organizacje w digitalizacji procesów, eliminując powtarzalne i czasochłonne zadania. Ale czym dokładnie wyróżnia się Symmetrical? Czy jest to tylko kolejny system na rynku, czy rewolucyjne narzędzie, które pomoże Ci naprawdę zmienić sposób, w jaki zarządzasz swoimi pracownikami?

Jakie wyzwania możesz rozwiązać dzięki automatyzacji kadr i płac?

Czy Twoje zespoły HR tracą czas na ręczne wpisywanie danych, przygotowywanie dokumentów i wypełnianie formularzy płacowych? Jakie problemy można rozwiązać, automatyzując te procesy? Symmetrical to platforma HRM, która pozwala zautomatyzować wszystko, od przetwarzania listy płac po zarządzanie urlopami i onboardingiem pracowników. Dzięki automatyzacji, Twój zespół HR może skupić się na strategicznych zadaniach, takich jak rozwój talentów czy budowanie zaangażowania w zespole, zamiast na mozolnych zadaniach administracyjnych.

Symmetrical zapewnia automatyczny import danych płacowych, generowanie plików do wypłat, a także pełną integrację z systemami używanymi przez firmę. To oznacza, że już nigdy nie musisz martwić się o problemy z synchronizacją danych – wszystkie procesy są zawsze spójne, zgodne z przepisami i gotowe do dalszej analizy. Czy możesz sobie wyobrazić, ile czasu zaoszczędzisz, kiedy ręczne wprowadzanie danych odejdzie w niepamięć?

Jakie możliwości daje centralizacja danych HR?

Czy Twoje dane pracowników są rozproszone w różnych miejscach? Czy często nie wiesz, gdzie szukać konkretnych informacji? Co gdyby wszystkie dane były dostępne w jednym miejscu, gotowe do użycia, wtedy kiedy ich potrzebujesz? Symmetrical dostarcza jedną, centralną platformę HRM, z której możesz zarządzać wszystkimi aspektami HR. Wykorzystując jeden przejrzysty panel zarządzania, możesz sprawdzić status wniosków urlopowych, zarządzać onboardingiem, a nawet analizować dane dotyczące kosztów pracowników.

Jak często gubisz się w gąszczu tabel Excelowych? Symmetrical sprawia, że zapomnisz o takich problemach. Wszystkie dane są zawsze aktualne, a ich analiza staje się znacznie prostsza. To narzędzie dostosowane do firm, które potrzebują pełnej kontroli nad swoimi zasobami ludzkimi, bez potrzeby skakania między różnymi narzędziami i systemami.

Jakie zadania HR możesz zautomatyzować i jak to wpłynie na Twoją organizację?

Które procesy HR najczęściej zajmują Ci najwięcej czasu? Czy są to umowy pracownicze, onboarding nowych członków zespołu, a może zarządzanie urlopami? Symmetrical pozwala zautomatyzować wszystkie te zadania, zmniejszając czas potrzebny na ich realizację aż do 80%. To oznacza więcej czasu na budowanie strategii, rozwijanie kompetencji pracowników i faktyczne zarządzanie zespołem, zamiast na administrowanie danymi.

**Czy wiesz, że pracownicy mogą teraz samodzielnie zarządzać swoimi urlopami przez dedykowany portal?**Symmetrical umożliwia pracownikom samodzielne tworzenie, przeglądanie i zarządzanie dokumentami oraz wnioskami – od umów po wnioski urlopowe. Dzięki temu procesy stają się bardziej transparentne, a pracownicy czują, że mają większą kontrolę nad swoim rozwojem i sprawami administracyjnymi.

Jak zapewnić przejrzystość i bezpieczeństwo danych pracowników?

Czy przechowujesz dane pracowników w sposób zgodny z RODO? Symmetrical dba o bezpieczeństwo wszystkich przetwarzanych informacji, a dane przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami. Co więcej, centralizacja tych danych oznacza, że są one łatwiejsze do zarządzania i bezpieczniejsze w użyciu. Czy wiesz, że brak odpowiednich zabezpieczeń danych może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych? Korzystając z platformy Symmetrical, masz pewność, że wszystko jest zgodne z regulacjami prawnymi i bezpieczne.

Czy twoja organizacja jest gotowa na zwinne zarządzanie zasobami ludzkimi?

Czy w Twojej firmie zmienia się struktura organizacyjna? Czy zatrudniasz nowych pracowników w szybkim tempie? W takich sytuacjach nieocenione jest zwinne zarządzanie zasobami ludzkimi, które umożliwia szybkie reagowanie na zmiany. Jak technologia Symmetrical może pomóc w zwinności i elastyczności Twojej firmy? Dzięki automatyzacji procesów możesz szybciej wprowadzać zmiany, dynamicznie przypisywać zasoby HR tam, gdzie są najbardziej potrzebne, i monitorować efekty działań w czasie rzeczywistym.

Jakie wsparcie techniczne zapewnia Symmetrical?

Korzystanie z nowoczesnych rozwiązań HR to nie tylko kwestia technologii, ale również wsparcia technicznego, które ułatwia codzienną pracę. Czy wiesz, że Symmetrical zapewnia dedykowanego eksperta ds. kadr i płac dostępnego przez Slack, e-mail, telefon, a nawet Zoom? Dzięki temu zawsze możesz liczyć na profesjonalną pomoc, gdy napotkasz trudności. Niezależnie od tego, czy masz pytania dotyczące zarządzania listą płac, czy też potrzebujesz wsparcia przy wdrażaniu nowego pracownika – dedykowany ekspert Symmetrical jest zawsze do Twojej dyspozycji.

Wnioski

Czy automatyzacja HR to przyszłość zarządzania zasobami ludzkimi? Odpowiedź brzmi: zdecydowanie tak. Dzięki Symmetrical firmy mogą znacząco usprawnić swoje procesy HR, oszczędzić czas, zredukować koszty administracyjne, a także skuteczniej zarządzać talentami. Automatyzacja to nie tylko zmniejszenie ilości ręcznej pracy, ale również krok w kierunku bardziej strategicznego i zwinnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Chciałbyś, aby zarządzanie HR i płacami w Twojej firmie było prostsze, bardziej efektywne i mniej czasochłonne?

Skontaktuj się z nami, z Symmetrical, aby odkryć, jak nowoczesne biuro kadrowo-płacowe może przekształcić sposób, w jaki zarządzasz zasobami ludzkimi. Razem możemy wprowadzić Twoją organizację na wyższy poziom efektywności!

Poznaj nasze bezpłatne materiały dla HR

HR, który działa. Szybko, prosto

Bez biurokracji