Wraz z początkiem drugiej połowy 2024 roku, w Polsce w życie weszły nowe przepisy, które mają ogromne znaczenie dla pracodawców i działów HR. Aby ułatwić Ci nawigację po tych zawiłościach, przygotowaliśmy przystępne zestawienie najważniejszych zmian oraz rekomendacji, jak skutecznie dostosować się do nowych regulacji.
Od 1 lipca 2024 roku minimalne wynagrodzenie za pracę wzrosło do 4300 zł, a minimalna stawka godzinowa do 28,10 zł. Choć na pierwszy rzut oka może się to wydawać jedynie drobną korektą, wpływ na koszty zatrudnienia jest znaczący. Pracodawcy muszą wziąć pod uwagę wzrost kosztów związanych z obowiązkowymi składkami na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Łączny koszt zatrudnienia pracownika, którego wynagrodzenie wynosi minimum, wzrósł z 5110,76 zł do 5180,64 zł. Aby dostosować budżet swojej firmy, warto na nowo przeanalizować struktury wynagrodzeń oraz inne koszty personalne, uwzględniając te dodatkowe obciążenia.
Kolejną istotną zmianą, która weszła w życie w maju 2024 roku, są nowe regulacje dotyczące pracowników biurowych, którzy spędzają znaczną część dnia przed monitorami ekranowymi. Pracodawcy są teraz zobowiązani do zwrotu kosztów nie tylko za okulary korekcyjne, ale również za szkła kontaktowe. Jest to duży krok w kierunku poprawy komfortu pracy oraz dbania o zdrowie pracowników, co w bezpośredni sposób może przełożyć się na ich wydajność i satysfakcję z pracy.
Aby uzyskać zwrot kosztów, pracownicy muszą dostarczyć wyniki badań okulistycznych oraz odpowiedni wniosek. Nowe przepisy obligują także pracodawców do zapewnienia ergonomicznego wyposażenia stanowisk pracy — mowa tu o odpowiednich monitorach, klawiaturach, myszkach oraz regulowanych krzesłach z podłokietnikami. Dbanie o zdrowie i komfort pracy to nie tylko wymóg prawny, ale także krok w kierunku budowania bardziej przyjaznego środowiska pracy.
Kwestie związane z wynagrodzeniem za zlecenia również uległy doprecyzowaniu. W przypadku umów zlecenia zawartych na okres dłuższy niż miesiąc, przepisy nakładają na pracodawcę obowiązek wypłaty wynagrodzenia co najmniej raz w miesiącu. W przypadku krótszych umów, strony mają większą swobodę w określaniu terminu wypłaty.
To oznacza, że działy HR oraz osoby odpowiedzialne za zarządzanie zleceniami powinny zweryfikować wszystkie umowy pod kątem spełniania nowych wymogów, aby uniknąć nieporozumień i zapewnić terminową wypłatę wynagrodzeń.
Od sierpnia 2024 roku wszystkie organizacje, które w jakikolwiek sposób mają do czynienia z dziećmi, muszą wdrożyć standardy ochrony małoletnich. Dotyczy to nie tylko szkół i placówek edukacyjnych, ale także innych instytucji, takich jak ośrodki sportowe, rekreacyjne czy obiekty świadczące usługi hotelarskie. Nowe przepisy nakładają na pracodawców obowiązek opracowania procedur, które zapewnią bezpieczne otoczenie dla dzieci.
Każda organizacja powinna także wyznaczyć osobę odpowiedzialną za wdrożenie tych standardów oraz szkolenie pracowników, aby właściwie reagować na sytuacje kryzysowe. Wprowadzenie standardów ochrony małoletnich to kluczowy krok w budowaniu zaufania społecznego i dbania o reputację firmy.
W związku z wprowadzeniem nowych przepisów, poniżej przedstawiamy najważniejsze działania, które warto podjąć:
Symmetrical to nowoczesne biuro kadrowo-płacowe, które pozwala na automatyzację kluczowych procesów HR, od naliczania wynagrodzeń po zarządzanie danymi pracowników. Dzięki naszej platformie, Twoje procesy kadrowo-płacowe stają się proste, szybkie i zgodne z obowiązującymi przepisami. W obliczu licznych zmian prawnych, takich jak podwyżki minimalnego wynagrodzenia czy nowe wymogi BHP, automatyzacja i wsparcie dedykowanego specjalisty ds. kadr i płac mogą okazać się bezcenne.
Nasze rozwiązania umożliwiają sprawne zarządzanie umowami zlecenia, kontrolę terminów wypłat oraz kompleksową obsługę kadrową, dzięki której możesz skupić się na rozwoju swojej organizacji, a nie na operacyjnych detalach. Automatyzacja zadań HR oznacza mniejsze ryzyko popełnienia błędów, większą zgodność z przepisami oraz realne oszczędności czasu.
Zmiany w przepisach kadrowo-płacowych to wyzwanie, z którym musi się zmierzyć każda firma działająca w Polsce. Wzrost minimalnego wynagrodzenia, nowe regulacje dotyczące ochrony zdrowia pracowników biurowych, wymagania związane z ochroną małoletnich — wszystkie te zmiany mają istotny wpływ na sposób funkcjonowania firm. Dzięki automatyzacji i wsparciu ze strony nowoczesnych rozwiązań, takich jak Symmetrical, możesz mieć pewność, że Twoje procesy HR są zgodne z przepisami, a Ty możesz skupić się na strategicznych aspektach rozwoju biznesu.
