Współczesne firmy coraz częściej stoją przed wyzwaniem związanym z budowaniem zaufania oraz wspólnoty celów w ramach zespołów. Jak pokazuje analiza największych korporacji publicznych w Niemczech, kluczem do sukcesu jest nie tyle struktura organizacyjna, co odpowiednie podejście liderów. Oto trzy strategie, które mogą przekształcić dynamikę relacji w organizacji:
Pierwszym krokiem do budowania spójności jest ustalenie wspólnych celów, które są jasne zarówno dla kadry zarządzającej, jak i dla pracowników. Liderzy firm, które skutecznie radzą sobie z problemami związanymi z zaangażowaniem zespołu, wykazują się umiejętnością identyfikacji i komunikowania powiązań pomiędzy interesami organizacji a interesami zatrudnionych. Zamiast traktować sytuacje konfliktowe jako konfrontacje, skuteczniejszym podejściem jest współpraca – traktowanie wyzwań jako wspólnych problemów do rozwiązania. Takie podejście pozwala na stworzenie kultury współodpowiedzialności, w której każda ze stron czuje, że jej głos jest ważny.
Firmy, które wdrażają takie rozwiązania, coraz częściej odchodzą od typowej praktyki powierzania komunikacji z zespołem wyłącznie działowi HR. Zamiast tego, dyrektorzy generalni i inni członkowie zarządu aktywnie angażują się w dialog z pracownikami, co prowadzi do większej przejrzystości i zrozumienia podejmowanych decyzji. To z kolei przekłada się na lepsze dostosowanie zespołów do zmieniających się warunków biznesowych.
Zaangażowanie pracowników w procesy decyzyjne jest jednym z najważniejszych elementów budowania trwałych relacji w organizacji. Wyniki analizy pokazują, że firmy, które dają pracownikom realny wpływ na podejmowanie decyzji strategicznych, unikają wielu napięć i zyskują na lojalności zespołu. Kiedy pracownicy czują, że mają coś do powiedzenia, ich poziom zaangażowania wzrasta, a cele organizacyjne stają się bardziej zrozumiałe i akceptowalne.
Proces wspólnego podejmowania decyzji nie zawsze musi obejmować wszystkie szczeble organizacji. Kluczem jest jednak umożliwienie pracownikom wyrażania swojej opinii oraz stworzenie przestrzeni, w której ich głos jest słyszany. Przykładem może być Allianz – firma, która podczas zmiany modelu biznesowego zadbała o to, by pracownicy zrozumieli nie tylko powody, ale i korzyści płynące z tej transformacji. Dzięki temu zespół miał pełniejszy obraz sytuacji, co pozwoliło zredukować poczucie niepewności oraz obawy.
Ostatnia strategia to oddawanie pracownikom odpowiedzialności za kluczowe działania w firmie. Badania wskazują, że organizacje, które delegują strategiczne zadania pracownikom, budują w nich poczucie przynależności oraz wpływu na rozwój firmy. To także sposób na docenienie kompetencji zespołu i pokazanie, że pracownicy są traktowani jako integralna część sukcesu organizacji.
Dobrym przykładem jest sytuacja w firmie Nordex, która zajmuje się produkcją turbin wiatrowych. Jej przewodniczący zarządu, Wolfgang Ziebart, zauważył, że kluczem do sukcesu jest tworzenie wspólnych fundamentów działań, w których każdy członek zespołu – od pracownika produkcji po członka zarządu – rozumie swoje miejsce oraz wartość wkładu. Dzięki takiemu podejściu Nordex z sukcesem przeprowadzał restrukturyzacje oraz wprowadzał innowacyjne technologie, unikając przy tym niepotrzebnych konfliktów.
Stosowanie powyższych trzech strategii nie tylko pomaga uniknąć napięć, ale przede wszystkim zwiększa efektywność i spójność organizacji. W erze dynamicznych zmian i wyzwań, takich jak digitalizacja czy zrównoważony rozwój, aktywne angażowanie pracowników staje się kluczowe dla przetrwania i rozwoju firmy. Firmy, które potrafią przełamać hierarchiczne podziały i włączyć pracowników w procesy decyzyjne, zyskują na elastyczności i innowacyjności.
Jeśli jesteś liderem zespołu, który zmaga się z problemem niskiego zaangażowania, warto zastanowić się, czy Twoje podejście uwzględnia te trzy strategie. Angażowanie pracowników nie jest prostym zadaniem, ale efekty – w postaci większej motywacji, zaangażowania i redukcji niepotrzebnych konfliktów – z pewnością wynagradzają ten wysiłek.
W dzisiejszym świecie biznesu zrozumienie potrzeb pracowników oraz odpowiednie ich zaangażowanie w działania firmy może przynieść wymierne korzyści. Wdrożenie strategii takich jak wspólne ustalanie celów, angażowanie w procesy decyzyjne oraz powierzanie strategicznych obowiązków pozwala na zbudowanie zespołu opartego na wzajemnym zaufaniu i wspólnocie interesów. To klucz do sukcesu każdej organizacji, która chce pozostać konkurencyjna na zmieniającym się rynku.
Chcesz zautomatyzować procesy kadrowo-płacowe w swojej firmie? Skontaktuj się z nami, z Symmetrical – nowoczesnym biurem kadrowo-płacowym, które pomoże Ci wprowadzić efektywne rozwiązania HRM, oszczędzając Twój czas i zwiększając wydajność zespołu.