Miękki HR
10 min read

Odejście kluczowego pracownika – dlaczego to takie wyzwanie i jak na to reagować?

Alicja Mańkowska
HR Specialist
Zespół Tribe47
W tym artykule:
26.2.2024

Niespodziewana rezygnacja kluczowego pracownika to jedno z największych wyzwań, jakie może napotkać każda organizacja. Strata osoby posiadającej unikalną wiedzę i doświadczenie w kluczowych projektach może prowadzić do opóźnień, zwiększenia kosztów oraz spadku morale zespołu. Jakie działania podjąć, aby zminimalizować skutki odejścia kluczowego specjalisty?

Odejście kluczowego pracownika – dlaczego to takie wyzwanie?

Nieoczekiwana rezygnacja osoby pełniącej strategiczną rolę w firmie to nie tylko utrata kompetencji, ale także zagrożenie dla stabilności prowadzonych projektów. Tego typu sytuacja może wpłynąć na funkcjonowanie całego zespołu, a w efekcie – na wyniki finansowe firmy. Przykładem może być firma TECHNOVA, opisana w artykule MIT Sloan, która musiała zmierzyć się z nagłym odejściem specjalisty odpowiedzialnego za wdrażanie kluczowej platformy sprzedażowej. Taka sytuacja to poważne zagrożenie dla stabilności i realizacji projektów.

Przyczyny odejścia – wsłuchaj się w potrzeby swoich pracowników

Jednym z powodów, dla których kluczowi pracownicy decydują się na odejście, może być brak wsparcia, nadmierne obciążenie obowiązkami lub brak poczucia rozwoju zawodowego. Dlatego warto zadbać o to, aby HR, jako strategiczna funkcja w firmie, pełnił nie tylko rolę administracyjną, ale był także wsparciem w procesie zarządzania talentami.

Symmetrical to nowoczesne biuro kadrowo-płacowe, które może odegrać tu kluczową rolę, automatyzując procesy i odciążając HR z rutynowych zadań, co pozwala skoncentrować się na działaniach zwiększających zaangażowanie i rozwój pracowników.

Kultura transparentności i otwartej komunikacji

Zapobieganie nagłemu odejściu kluczowych osób to także kwestia budowania kultury organizacyjnej opartej na transparentności i otwartej komunikacji. Według badań Gartnera, liczba zmian organizacyjnych w firmach w ciągu ostatnich lat wzrosła pięciokrotnie, a pracownicy coraz częściej odczuwają zmęczenie ciągłymi zmianami (tzw. „zmęczenie zmianami”). To zjawisko może prowadzić do spadku zaangażowania i zwiększenia rotacji w zespołach. Dlatego warto regularnie rozmawiać z pracownikami, pytać ich o opinie i zapewniać przestrzeń do wyrażania obaw.

Reagowanie na odejście kluczowego pracownika – kroki do podjęcia

W sytuacji, gdy kluczowy pracownik decyduje się na odejście, firma powinna podjąć następujące kroki:

  1. Szybka analiza przyczyn odejścia – zidentyfikowanie powodów, które skłoniły pracownika do decyzji o rezygnacji.
  2. Wsparcie zespołu – otwarta komunikacja z zespołem, wyjaśnienie sytuacji oraz omówienie dalszych działań, aby zminimalizować negatywny wpływ na morale.
  3. Rewizja procesów HR – ocena, czy firma może usprawnić swoje działania, aby zapobiec podobnym sytuacjom w przyszłości, np. poprzez automatyzację procesów z wykorzystaniem rozwiązań oferowanych przez Symmetrical.

Podsumowanie

Odejście kluczowego pracownika to trudny moment dla każdej organizacji. Jednak dzięki transparentnej komunikacji i odpowiedniemu wsparciu zespołu można zminimalizować negatywne skutki. Symmetrical to nowoczesne biuro kadrowo-płacowe, które poprzez automatyzację i optymalizację procesów HR wspiera firmy w efektywnym zarządzaniu kadrami.

Chcesz wiedzieć, jak lepiej przygotować swoją firmę na takie wyzwania?

Skontaktuj się z nami, z Symmetrical, i zobacz, jak możemy wspomóc Twoją organizację w skutecznym zarządzaniu HR.

Poznaj nasze bezpłatne materiały dla HR

HR, który działa. Szybko, prosto

Bez biurokracji