.jpg)
Nowe przepisy – nowe wyzwania dla pracy zdalnej w Polsce 7 kwietnia 2023 roku weszły w życie nowe regulacje Kodeksu Pracy, mające na celu uregulowanie zasad pracy zdalnej. Te zmiany są istotne zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców, gdyż wymagają dostosowania sposobu pracy i przestrzegania nowych wytycznych. W artykule przyjrzymy się najważniejszym założeniom nowelizacji, ich wpływowi na zdrowie fizyczne pracowników zdalnych oraz wyzwaniom, które stają przed firmami wdrażającymi nowe przepisy.
7 kwietnia 2023 roku w życie weszły nowe przepisy Kodeksu Pracy, regulujące zasady pracy zdalnej. Zmiany te są znaczące, ponieważ obejmują szeroki zakres tematów, takich jak warunki pracy zdalnej, odpowiedzialność pracodawcy oraz prawa pracownika, co wymaga od firm odpowiedniego przygotowania i dostosowania do nowych realiów. Wprowadzone regulacje odpowiadają na potrzeby pracowników, a jednocześnie definiują obowiązki pracodawców w kwestii organizacji pracy poza biurem.
Nowelizacja Kodeksu Pracy wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące pracy zdalnej, które mają na celu wsparcie zarówno pracowników, jak i pracodawców w organizacji efektywnego i zdrowego środowiska pracy poza biurem. Przede wszystkim określono grupę osób, które mają uprzywilejowany dostęp do pracy zdalnej – należą do niej między innymi pracownice w ciąży, osoby opiekujące się dzieckiem do 4. roku życia oraz osoby sprawujące opiekę nad osobą z orzeczeniem o niepełnosprawności. Dla tej grupy wnioski o pracę zdalną powinny być uwzględniane, chyba że specyfika obowiązków nie pozwala na ich realizację poza zakładem pracy.
Jednym z istotnych aspektów nowych przepisów jest zdrowie fizyczne pracowników zdalnych. Pracodawcy są teraz zobowiązani do zapewnienia pracownikom odpowiednich warunków do pracy poza biurem. Oznacza to, że pracodawca musi dostarczyć niezbędne narzędzia, takie jak laptop, oprogramowanie oraz dostęp do serwisu technicznego, a także przeprowadzić szkolenia związane z pracą zdalną. Pracownikom muszą być także zapewnione materiały i narzędzia niezbędne do bezpiecznego i komfortowego wykonywania obowiązków.
Nowe przepisy przewidują również zasady dotyczące pokrywania kosztów związanych z pracą zdalną. Pracodawcy są zobowiązani do pokrycia kosztów zużycia energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych, jeśli pracownik wykonuje swoje zadania poza siedzibą firmy. Naliczanie tych kosztów odbywa się na zasadach uśrednionych, co ma na celu zapewnienie równości pomiędzy pracownikami.
Nowe przepisy stawiają przed pracodawcami szereg wyzwań związanych z organizacją pracy zdalnej. Konieczne jest wprowadzenie procedur, które będą spełniać wymogi nowelizacji, ale jednocześnie wspierać zdrowie fizyczne i psychiczne pracowników. Dostosowanie przestrzeni domowej do pracy, zapewnienie odpowiedniego wsparcia technicznego oraz dbałość o ergonomię miejsca pracy to tylko niektóre z obszarów, które wymagają szczególnej uwagi.
Jednakże te zmiany to także możliwość dla organizacji na poprawę jakości pracy zdalnej. Wprowadzenie formalnych zasad może pomóc w wyznaczeniu granic pomiędzy pracą a życiem prywatnym, co jest jednym z najczęściej zgłaszanych problemów przez pracowników zdalnych. Pracodawcy, którzy aktywnie angażują się w zapewnienie odpowiednich warunków pracy, budują lepsze relacje z zespołami i mogą liczyć na wyższą satysfakcję oraz zaangażowanie pracowników.
Symmetrical to nowoczesne biuro kadrowo-płacowe, które oferuje kompleksowe narzędzia wspierające organizację pracy zdalnej, dostosowane do najnowszych przepisów. Dzięki automatyzacji procesów HR oraz wsparciu dedykowanych ekspertów, Symmetrical umożliwia szybkie i skuteczne wdrożenie nowych regulacji dotyczących pracy zdalnej. Wszystkie dane dotyczące pracowników, ich wynagrodzeń oraz świadczeń są przechowywane w jednym miejscu, co pozwala na efektywne zarządzanie i minimalizację błędów administracyjnych.
Symmetrical dostarcza rozwiązania, które wspierają zarówno pracodawców, jak i pracowników w dostosowaniu się do nowych realiów pracy. Od wsparcia technicznego, przez zapewnienie narzędzi, aż po pełną automatyzację procesów – Symmetrical dba o to, by praca zdalna była wygodna, bezpieczna i zgodna z obowiązującymi przepisami.
Nasz zespół ekspertów zadba o to, abyś zawsze był na bieżąco z regulacjami i zmianami prawnymi. Pozwól nam zająć się formalnościami i śledzeniem aktualizacji, a Twój HR może skoncentrować się na zadaniach o strategicznym znaczeniu.
