Według American Payroll Association automatyzacja może obniżyć koszty przetwarzania listy płac o 80%. Zautomatyzowana lista płac również redukuje czasochłonne i powtarzalne zadania do minimum. Dla menedżerów HR, którzy pełnią wiele ról i mają wiele obowiązków, jest to dobra wiadomość.
W dzisiejszych czasach spędzanie godzin na obliczaniu liczb i zarządzaniu arkuszami kalkulacyjnymi nie jest konieczne w działach HR. Jaka jest więc alternatywa? Zautomatyzowana lista płac.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zautomatyzowana lista płac ułatwia życie menedżera HR.
Zautomatyzowana lista płac upraszcza proces terminowego i dokładnego wypłacania wynagrodzeń pracownikom poprzez:
W codziennym życiu zawodowym zautomatyzowana lista płac oznacza mniej e-maili, klepnięć w ramię i pingów w ciągu dnia. W efekcie menedżerowie HR mogą spodziewać się szczęśliwszych dni w pracy.
Co ciekawe, ponad 34% właścicieli firm nadal używa arkuszy kalkulacyjnych do ręcznego zarządzania listą płac, mimo że jest to przestarzała i nieefektywna praktyka.
Ponad 34% właścicieli firm nadal używa arkuszy kalkulacyjnych do ręcznego zarządzania listą płac.
QuickBooks
Na szczęście globalny rynek oprogramowania HR i automatyzacji kadr i płac rośnie.
Oprogramowanie kadrowo-płacowe jest niezbędne, ponieważ:
Skuteczne oprogramowanie kadrowo-płacowe może pomóc:
#1. Zautomatyzowana lista płac oszczędza czas i pieniądze
Ręczne wprowadzanie, weryfikowanie i zarządzanie danymi płacowymi jest zazwyczaj żmudne i czasochłonne. Pomyśl o tym:
Niestety, nadmierna praca ręczna i marnowanie czasu w działach kadr i płac mają długoterminowy wpływ na rentowność firmy. Dlatego warto rozważyć zautomatyzowane rozwiązanie płacowe, które pomoże zredukować koszty personelu i budżet wydawany na poprawianie błędów.
Dodatkowo, zautomatyzowana lista płac oferuje opcje samoobsługi dla pracowników, którzy mogą przeglądać swoje odcinki wypłat i inne dokumenty oraz samodzielnie edytować swoje dane osobowe. Dzięki mniejszej ilości papierkowej roboty będziesz mieć więcej czasu na strategiczne działania HR, takie jak poprawa zaangażowania i utrzymania pracowników.
Nie chcesz pomylić się z czyimś wynagrodzeniem. Weźmy pod uwagę:
Podsumowując, błędy w listach płac kosztują firmy czas, pieniądze i prowadzą do niezadowolenia pracowników. Wdrożenie zautomatyzowanych procesów minimalizuje ryzyko błędów ludzkich i obliczeniowych, oszczędza czas zespołu na poprawianie błędów oraz umożliwia dokonywanie świadomych rekomendacji biznesowych w oparciu o dokładne dane.
Dane płacowe są bardzo wrażliwe i poufne, więc ich zabezpieczenie jest niezbędne. Każde naruszenie danych może kosztować firmę pieniądze, klientów i reputację.
Fizyczne kopie dokumentów płacowych i arkuszy kalkulacyjnych mogą trafić w niepowołane ręce. Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do danych płacowych, potrzebny jest bezpieczny system z szyfrowaniem danych, hasłami, uwierzytelnianiem dwuskładnikowym i zgodnością z RODO.
Papierowe kopie i arkusze kalkulacyjne są przestarzałe i mało praktyczne. Znacznie łatwiej jest zapisywać dokumenty w formie elektronicznej i w jednym miejscu. Zautomatyzowane oprogramowanie płacowe umożliwia automatyczne przechowywanie wszystkich dokumentów, raportów i tabel w chmurze.
Niezgodność z przepisami lub nieprawidłowe wypełnianie dokumentów może skutkować grzywnami i karami. Jednak śledzenie najnowszych przepisów, regulacji i zmian polityki w skali globalnej może być skomplikowane. Dlatego warto rozważyć niezawodne rozwiązanie, które pozwoli zachować zgodność z przepisami przez cały czas.
Zautomatyzowana lista płac umożliwia menedżerom HR i ich działom:
Automatyzacja ułatwia życie i oszczędza wielu kłopotów. To takie proste.
Zbudujemy dla Was proste i skuteczne procesy HR, kadrowe, płacowe.
Symmetrical to najnowocześniejsze biuro kadrowo-płacowe w Polsce. Poznaj zaangażowaną obsługę, automatyczne procesy i błyskawiczne raporty HR.
.png)
.png)
.png)
