Kadry i płace
2024-06-30

Jak zautomatyzowana lista płac ułatwi życie menedżerowi HR?

Według American Payroll Association automatyzacja może obniżyć koszty przetwarzania listy płac o 80%. Zautomatyzowana lista płac również redukuje czasochłonne i powtarzalne zadania do minimum. Dla menedżerów HR, którzy pełnią wiele ról i mają wiele obowiązków, jest to dobra wiadomość.

W dzisiejszych czasach spędzanie godzin na obliczaniu liczb i zarządzaniu arkuszami kalkulacyjnymi nie jest konieczne w działach HR. Jaka jest więc alternatywa? Zautomatyzowana lista płac.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zautomatyzowana lista płac ułatwia życie menedżera HR.

Czym jest zautomatyzowana lista płac?

Zautomatyzowana lista płac upraszcza proces terminowego i dokładnego wypłacania wynagrodzeń pracownikom poprzez:

W codziennym życiu zawodowym zautomatyzowana lista płac oznacza mniej e-maili, klepnięć w ramię i pingów w ciągu dnia. W efekcie menedżerowie HR mogą spodziewać się szczęśliwszych dni w pracy.

Co ciekawe, ponad 34% właścicieli firm nadal używa arkuszy kalkulacyjnych do ręcznego zarządzania listą płac, mimo że jest to przestarzała i nieefektywna praktyka.

Ponad 34% właścicieli firm nadal używa arkuszy kalkulacyjnych do ręcznego zarządzania listą płac.

QuickBooks

Na szczęście globalny rynek oprogramowania HR i automatyzacji kadr i płac rośnie.

Dlaczego oprogramowanie kadrowo-płacowe jest niezbędne?

Oprogramowanie kadrowo-płacowe jest niezbędne, ponieważ:

Skuteczne oprogramowanie kadrowo-płacowe może pomóc:

5 korzyści zautomatyzowanej listy płac

#1. Zautomatyzowana lista płac oszczędza czas i pieniądze

Ręczne wprowadzanie, weryfikowanie i zarządzanie danymi płacowymi jest zazwyczaj żmudne i czasochłonne. Pomyśl o tym:

Niestety, nadmierna praca ręczna i marnowanie czasu w działach kadr i płac mają długoterminowy wpływ na rentowność firmy. Dlatego warto rozważyć zautomatyzowane rozwiązanie płacowe, które pomoże zredukować koszty personelu i budżet wydawany na poprawianie błędów.

Dodatkowo, zautomatyzowana lista płac oferuje opcje samoobsługi dla pracowników, którzy mogą przeglądać swoje odcinki wypłat i inne dokumenty oraz samodzielnie edytować swoje dane osobowe. Dzięki mniejszej ilości papierkowej roboty będziesz mieć więcej czasu na strategiczne działania HR, takie jak poprawa zaangażowania i utrzymania pracowników.

#2. Zautomatyzowana lista płac minimalizuje liczbę błędów

Nie chcesz pomylić się z czyimś wynagrodzeniem. Weźmy pod uwagę:

Podsumowując, błędy w listach płac kosztują firmy czas, pieniądze i prowadzą do niezadowolenia pracowników. Wdrożenie zautomatyzowanych procesów minimalizuje ryzyko błędów ludzkich i obliczeniowych, oszczędza czas zespołu na poprawianie błędów oraz umożliwia dokonywanie świadomych rekomendacji biznesowych w oparciu o dokładne dane.

#3. Zautomatyzowana lista płac zapewnia bezpieczeństwo wrażliwych danych

Dane płacowe są bardzo wrażliwe i poufne, więc ich zabezpieczenie jest niezbędne. Każde naruszenie danych może kosztować firmę pieniądze, klientów i reputację.

Fizyczne kopie dokumentów płacowych i arkuszy kalkulacyjnych mogą trafić w niepowołane ręce. Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do danych płacowych, potrzebny jest bezpieczny system z szyfrowaniem danych, hasłami, uwierzytelnianiem dwuskładnikowym i zgodnością z RODO.

#4. Zautomatyzowana lista płac upraszcza raportowanie i dokumentację płacową

Papierowe kopie i arkusze kalkulacyjne są przestarzałe i mało praktyczne. Znacznie łatwiej jest zapisywać dokumenty w formie elektronicznej i w jednym miejscu. Zautomatyzowane oprogramowanie płacowe umożliwia automatyczne przechowywanie wszystkich dokumentów, raportów i tabel w chmurze.

#5. Zautomatyzowana lista płac pomaga zachować zgodność z przepisami na całym świecie

Niezgodność z przepisami lub nieprawidłowe wypełnianie dokumentów może skutkować grzywnami i karami. Jednak śledzenie najnowszych przepisów, regulacji i zmian polityki w skali globalnej może być skomplikowane. Dlatego warto rozważyć niezawodne rozwiązanie, które pozwoli zachować zgodność z przepisami przez cały czas.

Zautomatyzowana lista płac: podsumowanie

Zautomatyzowana lista płac umożliwia menedżerom HR i ich działom:

Automatyzacja ułatwia życie i oszczędza wielu kłopotów. To takie proste.

O Symmetrical

Zbudujemy dla Was‍ proste i skuteczne procesy HR, kadrowe, płacowe.

Symmetrical to najnowocześniejsze biuro kadrowo-płacowe w Polsce. Poznaj zaangażowaną obsługę, automatyczne procesy i błyskawiczne raporty HR.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.