Kadry i płace to dwa aspekty zarządzania w firmie, które wydają się być niezmienne od dziesięcioleci. Tradycyjne podejście do HR i płac w startupach oraz w dużych przedsiębiorstwach rzadko kiedy ulega zmianom, mimo dynamicznej ewolucji technologii i metod zarządzania. To zaskakujące, jak niewiele zmieniło się w tym dziale, mimo rosnącej cyfryzacji i oczekiwań zarówno ze strony pracowników, jak i pracodawców.
W dzisiejszych czasach, gdy startupy są symbolem innowacyjności i efektywności, kluczowe staje się nowoczesne zarządzanie HR. Kadry i płace w startupach wymagają świeżego spojrzenia i adaptacji do szybko zmieniającego się świata biznesu. Dlaczego zatem obszar kadr i płac często pozostaje w tyle?
To czas na zmiany i wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań, które nie tylko usprawnią procesy, ale także zwiększą satysfakcję i zaangażowanie pracowników.
50 lat temu, pracownicy otrzymywali wynagrodzenie w gotówce, co tydzień, w ręcznie adresowanych brązowych kopertach. Była to era, kiedy "gotówka była królem", a największą innowacją było opracowanie efektywnego sposobu dystrybucji banknotów i monet. Szybki przeskok do lat 90. przyniósł czeki – z pozoru znaczącą zmianę, która jednak nie wpłynęła w większym stopniu na efektywność procesu.
Dzisiaj, w dobie automatyzacji i digitalizacji, płace często wciąż opierają się na przestarzałych systemach, które są koszmarne w zarządzaniu i nie odpowiadają już współczesnym oczekiwaniom ani ze strony pracodawców, ani pracowników.
Przyczyny tego zastoju w rozwoju są wielowymiarowe.
Po pierwsze, obliczanie listy płac jest wymagające- jeżelj kiedykolwiek miałeś jakąkolwiek styczność z kwestiami płacowymi, wiesz, jak trudno jest uzyskać jasne i wolne od błędów dane, gotowe do wypłaty każdego miesiąca. Staje się to jeszcze większym koszmarem, jeśli pracujesz w firmie, która pozwala na cotygodniowe wypłaty dla pracowników.
Po drugie płace są “superlokalne"- lista płac podlega lokalnym regulacjom, a przepisy różnią się w zależności od kraju, To z kolei, czyni globalne zarządzanie płacami skomplikowanym i kosztownym.
Po trzecie, płace są "superkrytyczne"- firmy obawiają się zmiany dostawcy, ponieważ co, jeśli następny będzie jeszcze gorszy i spowoduje jeszcze więcej problemów w tej i tak już skomplikowanej kwestii?
Przyszłość zarządzania HR i płacami w startupach leży w technologii i innowacji. Nowoczesne rozwiązania powinny umożliwiać automatyzację wielu procesów, co znacząco zredukuje czasochłonne i podatne na błędy działania manualne. Ponadto, gdy narzędzia automatyzujące przejmą większość pracy manualnej, zmniejszając tym samym częstotliwość błędów, pozwali to pracownikom skupić się na zadaniach kluczowych. Ponadto, odpowiednie technologie mogą zagwarantować wysoki poziom bezpieczeństwa wrażliwych danych płacowych, co jest niezmiernie ważne w świetle przepisów o ochronie danych, takich jak RODO.
Efektywne usprawnienie zarządzania HR i płacami będzie kluczowe dla dynamicznie rozwijających się startupów. Implementacja nowoczesnych rozwiązań umożliwi automatyzację wielu procesów, co znacząco zredukuje czas poświęcany na działania manualne, podatne na błędy. Automatyzacja nie tylko zminimalizuje ryzyko pomyłek, ale także pozwoli pracownikom skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.
Wprowadzenie odpowiednich technologii zapewni także wysoki poziom bezpieczeństwa danych wrażliwych, co będzie szczególnie istotne w obliczu przepisów dotyczących ochrony danych, takich jak RODO. Dzięki temu startupy będą mogły nie tylko zwiększyć efektywność operacyjną, ale również zapewnić należytą ochronę informacji, budując przy tym zaufanie wśród pracowników i partnerów biznesowych.
Zbudujemy dla Was proste i skuteczne procesy HR, kadrowe, płacowe.
Symmetrical to najnowocześniejsze biuro kadrowo-płacowe w Polsce. Poznaj zaangażowaną obsługę, automatyczne procesy i błyskawiczne raporty HR.
.png)
.png)
.png)
