Kadry i płace
2024-06-30

4 Pułapki Outsourcingu Płac, Których Należy Unikać

Decyzja o outsourcingu płac została podjęta. Przeanalizowałeś koszty, rozważyłeś dostępne opcje i zdecydowałeś się zaoszczędzić czas oraz pieniądze, zmniejszając jednocześnie zadania administracyjne i ryzyko kosztownych kar. Jednak nawet jeśli outsourcing płac wydaje się oczywisty, a jego korzyści są jasne, istnieje kilka typowych pułapek, których warto unikać:

  1. Wysokie koszty
  2. Niestabilni dostawcy
  3. Problemy z integracją
  4. Naruszenia bezpieczeństwa danych

Czytaj dalej, aby poznać szczegóły każdej z tych przeszkód i dowiedzieć się, jak je najlepiej pokonać.

Pułapka #1: Wysokie Koszty

Najczęstszą pułapką w outsourcingu płac są zbyt wysokie koszty. Dobrą wiadomością jest to, że outsourcing płac może być bardziej przystępny niż myślisz.

Według expertmarket.com, miesięczna opłata wynosi od 20 do 149 USD, plus opłata za pracownika w wysokości od 4 do 12 USD. Dodatkowe koszty mogą obejmować:

Kluczem do sukcesu jest upewnienie się, że dostawca jest przejrzysty w kwestii cen i że wiesz dokładnie, za co płacisz. Ukryte koszty mogą szybko się sumować!

Pułapka #2: Niestabilni Dostawcy

Niestabilność dostawców usług płacowych może być poważnym problemem. Jeśli dostawca nagle zniknie z rynku, może to spowodować ogromne kłopoty. Ważne jest, aby wybrać partnera z ugruntowaną pozycją na rynku i dobrą reputacją.

Sprawdź, jak długo firma działa, ilu ma klientów i jakie ma wskaźniki utrzymania. Poproś o referencje od obecnych klientów, aby upewnić się, że partner jest godny zaufania i ma doświadczenie w zarządzaniu płacami.

Pułapka #3: Problemy z Integracją

Jeśli używasz różnych aplikacji HR lub oprogramowania finansowego, może się okazać, że nie są one kompatybilne z systemem dostawcy usług płacowych. Aby uniknąć problemów z integracją, zapytaj potencjalnych partnerów, jak poradzą sobie z przejściem i czy zapewnią dedykowany zespół wsparcia.

Upewnij się, że otrzymasz pomoc przy pierwszych listach płac i że dostępne będzie stałe wsparcie techniczne.

Pułapka #4: Naruszenie Bezpieczeństwa Danych

Bezpieczeństwo danych jest kluczowe, zwłaszcza w kontekście outsourcingu płac. Wybierając dostawcę, upewnij się, że stosuje on odpowiednie środki ochrony danych. Pytania, które warto zadać, obejmują:

Uzyskaj rzetelne odpowiedzi na te pytania, aby mieć pewność, że Twoje dane są bezpieczne.

Podsumowanie

Żaden partner płacowy nie jest doskonały, ale w Symmetrical staramy się unikać najczęstszych pułapek w outsourcingu płac. Nasze rozwiązania są:

Jeśli zdecydujesz się zlecić nam obsługę płac, zadbamy o to, by proces był bezproblemowy.

Porozmawiaj z Nami o Swoich Potrzebach Płacowych

O Symmetrical.ai

Zbudujemy dla Was‍ proste i skuteczne procesy HR, kadrowe, płacowe.

Symmetrical to najnowocześniejsze biuro kadrowo-płacowe w Polsce. Poznaj zaangażowaną obsługę, automatyczne procesy i błyskawiczne raporty HR.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.