W tym artykule:

Zarządzanie zasobami ludzkimi jest trudne.

Nowoczesne systemy informatyczne do zarządzania zasobami ludzkimi (HRIS) powstały, aby uprościć ten proces poprzez centralizację danych, automatyzację procesów i oferowanie samoobsługowych rozwiązań dla pracowników. Podobnie działają nowoczesne zautomatyzowane systemy płacowe. Czy integracja tych systemów daje wartość dodaną? Odpowiedź brzmi: tak – dzięki dwukierunkowej integracji każdy system zyskuje dodatkową wartość.

W tym artykule dowiesz się o:

Procesie automatycznego przepływu danych z systemu HRIS do systemu płacowego
Sposobach, w jakie ta współzależność może napędzać wzrost
Głównych powodach, dla których warto integrować systemy kadrowo-płacowe

‍

Jak Działa Automatyczny Przepływ Danych z Systemu HRIS do Systemu Płacowego?

Przepływ danych z systemu HRIS do systemu płacowego zwiększa integralność danych, a przesyłanie danych płacowych do systemu HRIS centralizuje dane pracowników, zapewniając dodatkową przejrzystość. Dzięki wymianie danych każdy system zyskuje dodatkową wartość.

Jak Integracja Systemów HRIS i Płac Może Napędzać Rozwój?

Dzięki integracji systemów HRIS i płac można:

Poprawić integralność danych we wszystkich procesach
Oszczędzić czas dzięki usprawnieniu procesów
Zapewnić bardziej szczegółowe informacje dla osób podejmujących decyzje
Zadowolić pracowników, zapewniając im dodatkową przejrzystość

‍

Główne Powody, dla Których Warto Integrować Systemy

1. Integracja HRIS Poprawia Integralność Danych We Wszystkich Procesach

Dobry system HRIS to idealne miejsce do gromadzenia danych pracowników, w tym:

Danych kontaktowych
Wynagrodzenia
Tygodniowego czasu pracy
Daty rozpoczęcia i zakończenia pracy
Nieobecności

Dane te zmieniają się, gdy pracownicy przechodzą przez różne etapy zatrudnienia lub aktualizują swoje dane osobowe. Dobry system HRIS rejestruje wszystkie istotne dane i zmiany, służąc jako jedno źródło prawdy do przesyłania danych o pracownikach i chroniąc kluczowe informacje niezbędne w płacach.

‍

2. Sprawne i Wolne od Błędów Procesy Oszczędzają Czas

Integracja umożliwia płynny i bezbłędny transfer danych z jednego źródła do odpowiednich kategorii systemu przetwarzania płac. Dane te mogą obejmować:

Zmienne składniki wynagrodzenia
Zarobione premie lub prowizje
Dni nieobecności
Inne dane osobowe potrzebne do przetwarzania listy płac

Dzięki niestandardowej, wstępnie zbudowanej integracji systemów przepływ danych jest automatyczny, co oszczędza czas na podwójne wpisy, korekty i poprawianie błędów spowodowanych niedopasowaniem danych lub ręcznym postępowaniem. Dzięki usprawnionym procesom działy HR mogą skupić się na budowaniu zespołów, a nie na płacach.

‍

3. Bardziej Szczegółowe Informacje HR Umożliwiają Podejmowanie Lepszych Decyzji

Centralizacja danych pracowników jest również dobrodziejstwem dla menedżerów. Przejrzyste informacje na temat wynagrodzeń powiązane z danymi pracowników ułatwiają ocenę wyników i osiąganie efektywnych wyników kosztowych na poziomie firmy. Dobry system HRIS przechowuje i prezentuje dane w skonsolidowany sposób, co pozwala na:

Zwiększoną przejrzystość
Uproszczone operacyjne przepływy pracy
Usprawnienie procesów decyzyjnych

HRIS jest idealnym rozwiązaniem dla szybko rozwijających się firm, które chcą usprawnić procesy i ułatwić skalowanie.

‍

4. Udoskonalone Doświadczenie HR Sprawia, że Pracownicy Są Zadowoleni

Jedno źródło danych przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. Integracja HRIS z systemem kadrowo-płacowym pozwala pracownikom na dostęp do danych płacowych (w tym odcinków wypłat) i kont HRIS podczas jednej sesji logowania. Koniec z ciągłym logowaniem się i wylogowywaniem z wielu platform w celu uzyskania różnych informacji.

‍