Kadry i płace
2024-06-29

3 Główne Powody, dla Których Firmy Outsourcują Płace

Właściciele firm, którzy cenią swój czas i spokój ducha, coraz częściej sięgają po outsourcingowe rozwiązania płacowe. Współpraca z dostawcą kompleksowych usług oznacza, że większość obowiązków związanych z listą płac, takich jak obliczanie wynagrodzeń, potrącanie i wpłacanie podatków oraz raportowanie, jest przejęta przez ekspertów.

Biorąc pod uwagę, że koszty płac są często jednym z największych wydatków firmy, korzyści płynące z outsourcingu stają się jeszcze bardziej oczywiste. W tym artykule przedstawimy trzy najważniejsze powody, dla których firmy decydują się na outsourcing płac.

1. Outsourcing Płac i Opłacalność

Większość dostawców usług płacowych pobiera opłatę za każdy wyprodukowany odcinek wypłaty, eliminując konieczność zatrudniania wewnętrznych ekspertów, zakupu oprogramowania płacowego czy spędzania niezliczonych godzin na tworzeniu listy płac za każdy okres.

Outsourcing może okazać się najbardziej opłacalnym rozwiązaniem, jeśli:

Prawidłowo przeprowadzony outsourcing płac eliminuje potrzebę zatrudniania wielu specjalistów ds. płac oraz zakupu wielu licencji na oprogramowanie. Outsourcing może przynieść firmom znaczące oszczędności, zwłaszcza na dzisiejszym trudnym rynku pracy, gdzie rekrutacja i utrzymanie pracowników jest wyzwaniem, a wynagrodzenia są wyższe niż kiedykolwiek wcześniej.

2. Outsourcing Płac i Łatwość Zapewnienia Zgodności z Przepisami

Zapewnienie zgodności z przepisami to kluczowy powód, dla którego firmy zlecają outsourcing płac. Podatki od zatrudnienia są skomplikowane, a popełnienie błędu może być kosztowne. Firmy muszą przestrzegać przepisów HM Revenue and Customs oraz lokalnych przepisów krajowych, a także być na bieżąco ze stale zmieniającymi się regulacjami dotyczącymi wynagrodzeń.

RODO może być również wyzwaniem dla firm, które mają trudności ze zrozumieniem zasad i obowiązków związanych z przechowywaniem i ochroną danych pracowników. Naruszenia przepisów mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i reputacyjnych oraz szkodzić relacjom między pracownikami a pracodawcą.

3. Outsourcing Płac i Ciągłość Działania

Wiele firm nadal:

Pandemia w 2020 roku zmusiła firmy do oceny swoich list płac i planów awaryjnych, uwypuklając ryzyko związane z brakiem odpowiednich zabezpieczeń. Outsourcing płac pozwala na zapewnienie ciągłości działania poprzez dostęp do zewnętrznych ekspertów i zautomatyzowanych systemów, co minimalizuje ryzyko związane z brakiem planu awaryjnego.

"Jeśli pozbawiasz się outsourcingu, a twoja konkurencja tego nie robi, to narażasz się na bankructwo". – Lee Kuan Yew, były premier Singapuru

Outsourcing Płac: Wnioski

Dla wielu małych i średnich firm zarządzanie listą płac może być dużym wyzwaniem, które wymaga znacznej ilości czasu. Outsourcing płac firmie Symmetrical oferuje kompleksowe usługi oraz spokój ducha, wiedząc, że Twoja firma jest chroniona.

Oto, czego możesz oczekiwać dzięki naszym usługom outsourcingu płac:

O Symmetrical.ai

Zbudujemy dla Was‍ proste i skuteczne procesy HR, kadrowe, płacowe.

Symmetrical to najnowocześniejsze biuro kadrowo-płacowe w Polsce. Poznaj zaangażowaną obsługę, automatyczne procesy i błyskawiczne raporty HR.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.